Taggad: årsredovisningar

Använd årsredovisningen i employer branding kommunikationen

saraTommie

 

Idag har jag och min kollega Tommie Cau talat på Hallvarsson & Halvarssons Årsredovisningsseminarium. Vi pratade om hur man kan växa värdet av årsredovisningen och hur man når fram till en målgrupp som man kanske inte i första hand tänker på: talanger och jobbsökanden.

Årsredovisningen som kommunikationsplattform

Årsredovisningen är en stabil grund till en hel del kommunikation. Det är en aktuell rapport över tillståndet i ett företag, godkänd av ledningen och styrelse. Den innehåller en massa information som är relevant för massa intressenter: hur ser affärsmodellen ut, hur går det rent ekonomiskt, hur ligger man till gällande hållbarhet, hur många anställda har man och var jobbar dom osv.

Talanger är särskilt intresserade av hållbarhet

För jobbsökande så är specifikt information om hållbarhet, etik och jämställdhet viktigt. Man vill ju veta att det företaget man ska söka sig till har bra värderingar och ett vettigt förhållningssätt till omvärlden.

Men vad händer när man publicerar årsredovisningen. Allt som oftast läggs den ut som en pdf på företagswebbplatsen och sen pushar nån ut länken till pdf:en på företagets sociala kanaler.

Nej – en arbetssökande kommer med störst sannolikhet INTE att klicka sig vidare in på årsredovisningen i pdf-format och leta upp information som kanske är relevant. Vill man få maximal utväxling på innehållet i årsredovisningen så måste man istället se till så att man omvandlar innehållet så det blir mottagligt för målgruppen.

Förenkla budskapen

Man behöver förenkla innehållet. Lyft fram det viktiga, portionera ut information, använd visuella hjälpmedel som bilder och infografik för att visa upp viktiga budskap, siffror och citat.

Skapa innehåll i olika format i olika kanaler

Många företag har börjat med att producera 1-2 minuters video med VD-ordet eller en sammanfattning av året. Nu är nästa utmaning att producera videos på 30 sekunder för Instagram eller 10 sekunder för Snapchat.

Lyft fram de goda nyheterna

Årsredovisningen är en ärlig produktion. Den berättar om både toppar och dalar och ger en rättvisande bild av läget. För den här målgruppen är det dock bra att lyfta upp sånt som går bra. Har jämställdheten i styrelsen ökat? Jättebra – berätta det på Twitter. Har man halverat koldioxidutsläppen sen förra året? Strålande – lägg en post om det Facebook.

Gör medarbetarna till ambassadörer

Skapa innehåll som medarbetarna vill dela i sina sociala nätverk. Människor delar innehåll av särskilda anledningar:

– Man får chansen att känna sig smart.
– Man kan underhålla någon.
– Man kan hjälpa någon.
– Man får status och erkännande.
– För att underhålla relationer.
– Man stöttar saker man tror på.
– Man känner sig stolt.

Nästa år hoppas jag se allt mer företag som tänker på målgruppen jobbsökanden och som anpassar innehållet i årsredovisningen för att även möta deras informationsbehov och kanalvanor.

/Sara

Tele2 visar vägen med digital företagskommunikation

Ett av företagen som presenterade på H&H:s årsredovisningsseminarium 2014 var Tele2, representerat av kommunikationschefen Lars Torstensson. De beskrev sitt nya sätt att se på företagskommunikation – vilket har ett väldigt tydligt digitalt fokus.
image

Deras företagswebbplats är navet i deras kommunikation och de distribuerar innehåll och pushar kortare nyheter via sociala medier. De kommunicerar mycket via film och de är stenhårda på att innehåll ska vara värdefullt för besökarna. Sidor på webbplatsen som inte har bra trafik stryps.

Deras årsredovisning trycks förvisso i en liten upplaga, men det är på den digitala sidan man satsar pengarna. De pengarna man sparar in i tryckkostnad investeras i digitala kanaler istället.

Tips 85 i serien 100 tips för digital företagskommunikation

Ett av argumenten för att inte satsa på digital årsredovisning är budget. Men kanske finns det pengar att spara genom att tänka digitalt först. Gör lite beräkningar och fundera över vad ni kan spara in på i exempelvis tryckkostnader – detta är pengar man skulle kunna lägga på att göra årsredovisningen smartare, mer delbar och lättillgänglig. För att inte tala om mer hållbar och miljövänlig.

Sara